被称为《一般数据保护条例》(GDPR)的数据处理和保护新规5月底生效后,欧盟(EU)范围内的工作者用了过去一个月时间掌握安全的电子制表软件和双因素认证程序。但一些专家认为,各组织机构仍有可能被发现违规——因办公桌凌乱。
总部位于伦敦的内容制作公司Barcroft Media正在实施一项“清桌”政策,这是其旨在避免数据泄露的GDPR行动计划的一部分。该公司的50名员工不再被允许随手放置纸质文书。包括笔记簿、名片、便签在内的文件一夜之间都被锁进抽屉。
整洁的办公桌可以降低个人信息落入坏人之手以及违规的风险——新规在个人数据如何存储和使用方面赋予了个人更大的权利。该公司运营主管戴夫•惠尔斯(Dave Wheels)表示,新收拾好的整洁办公室也向全体员工发出了明确的信号,提醒他们GDPR已经带来了“明显且无可否认的变化”。
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