专栏职场

报销手续为何如此麻烦?

FT专栏作家凯拉韦:大部分行政手续日益简化,而报销手续却愈发复杂。有调查显示,许多上班族宁可打扫公司的厕所,也不愿意报销。有何解决办法?

休假两周后重返工作岗位,我完全无法找不到工作状态,积压的任务也让我“压力山大”。于是我做了件我几乎从没做过的事——列了张清单。

清单如下:写专栏。修改专题报道。校订广播稿。阅读董事会文件。写读者来信专栏。处理邮件。录制播客。回绝试图找我做事的各种人。填写纳税申报单。告知老板我的新家庭住址。申报报销费用。

到了周三,我感到很得意。几乎所有任务都完成了。当我着手做,才发现大部分任务其实很容易。在没人妨碍的八月,工作是如此惊人的简单而令人愉快,我简直想不通,在一年中余下的月份,它为什么让我们大费周章。邮件也还好。我设计了个“假日后系统”,选中所有邮件,在把它们全部删除之前迅速浏览一遍,钩掉几封看起来有趣的。两周积压下来的邮件只用了一个半小时就搞定了。由于我已经学会了说“不”,拒绝别人也变得简单起来。甚至连报税也没那么难。电子银行和电子股东名册意味着,如今即使弄丢了几张重要的小纸片也没关系,因为全部的信息在网上都有。

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露西•凯拉韦

露西•凯拉韦(Lucy Kellaway)是英国《金融时报》的管理专栏作家。在过去十年的时间里,她用幽默的语言调侃各种职场现象,并为读者出谋划策。她的专栏每周一出版在英国《金融时报》。露西在2006年获得英国出版业奖的“年度专栏作家”奖项。

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