专栏露西

给客户写信的艺术

FT专栏作家露西•凯拉韦:我一名同事在其公寓卫生间的墙上挂了封装裱好的信件。这是我读过的最好的致客户信,囊括了银行业曾经拥有的一切优点。

我一名同事在其香港公寓的卫生间墙上挂了封装裱好的信件。信是用汇丰(HSBC)的信纸写的,日期是1998年1月22日。信这样写道:“尊敬的先生:谨请注意,由于上述帐户资金余额不足,我们不得不退回您的支票。发生这种事情让人非常不愉快,今后在签发支票前请您务必事先确认账户中留有足够资金,否则我们将被迫关闭您在我行的账户。您忠实的P•曼达尔(P. Mandal),班加罗尔分行客户存款部助理经理。”

我的同事在如此显著的位置展示这封信,是为了用印度式英语冗赘的风格逗宾客一乐。而我在此将全信转载,则有一个更为重要的目的。尽管言辞僵硬,但这是我读过的最好的致客户信。它囊括了银行业过去曾经拥有的一切优点,但这些优点现在已经荡然无存。事实上,如果所有银行家都仍能像P•曼达尔那样行事,就不会爆发金融危机了。

对曼达尔而言,银行业是一个严肃的行业,谨慎最为重要。在他的世界中,现在所有银行惯常参与的那些危险活动都不存在:比方说,假装客户是上帝却在他们亏空时狠狠敲上一笔,以及把客户的钱投资于晦涩难懂、可令客户倾家荡产的金融工具。相反,他会严厉斥责不守规矩的客户,让他们变得规矩一些。我的这位同事告诉我说,实际上,他立刻就终止了这种让人不愉快的行为:自1998年1月至今,他的支票再也没有遭到拒付。

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露西•凯拉韦

露西•凯拉韦(Lucy Kellaway)是英国《金融时报》的管理专栏作家。在过去十年的时间里,她用幽默的语言调侃各种职场现象,并为读者出谋划策。她的专栏每周一出版在英国《金融时报》。露西在2006年获得英国出版业奖的“年度专栏作家”奖项。

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